SENTRION
Logiciel de main courante pour la sécurité privée
Le logiciel SaaS complet pour la gestion quotidienne de vos agents de sécurité : main courante numérique, rondes au tag NFC, protection de l'agent, rapports d'événements, alarmes et gestion des clés : tout dans une seule application, accessible partout.
Qu'est-ce qu'un logiciel de main courante ?
Un logiciel de main courante est une application (web, mobile ou desktop) conçue pour permettre aux agents de sécurité privée de consigner numériquement tous les événements de leur service : prises et fins de poste, rondes effectuées, incidents, interventions, contrôles d'accès, alarmes, remises de clés. Il remplace le traditionnel cahier papier qui a longtemps été l'outil unique du métier. On parle aussi de main courante électronique ou numérique : c'est le même outil.
Un bon logiciel de main courante ne se limite pas à dématérialiser le cahier : il ajoute des capacités que le papier ne permet pas (photo horodatée, GPS, export automatique au client, recherche plein texte sur plusieurs années d'historique) tout en restant simple d'usage pour un agent terrain qui n'a ni le temps ni l'envie de se battre avec un logiciel complexe entre deux rondes.
Les 7 critères pour choisir un logiciel de main courante
1. Simplicité terrain
Saisir un événement doit prendre moins de 10 secondes sur smartphone, même la nuit, avec une main libre.
2. Conformité RGPD
Hébergement dans l'Union européenne, droits d'accès par rôle, journal des actions, sauvegardes chiffrées : exigez-les par écrit dans le contrat de sous-traitance.
3. Rondes intégrées
Un logiciel sérieux intègre le module de rondes nativement (pas d'app séparée). NFC, GPS, photo.
4. Export PDF client
Rapport de fin de service exportable en un clic, format standardisé, logo donneur d'ordre.
5. Multi-sites et rôles
Gestion de plusieurs sites, rôles agent, superviseur et responsable, espace de consultation pour votre client final.
6. Un prix qui ne suit pas vos effectifs
Une licence par agent pénalise les équipes qui tournent et les renforts ponctuels. Préférez un prix par site, comptes illimités, sans engagement.
7. Support francophone
Un support francophone qui connaît la réglementation de la sécurité privée (France, Belgique, Suisse, Luxembourg) fait la différence.
Pourquoi quitter le cahier papier
Le cahier de la loge a fait son temps. Pour un métier où chaque événement peut avoir des suites, ses limites pèsent tous les jours :
- Illisible : lignes écrites à la hâte en fin de service, ratures, abréviations personnelles.
- Fragile : un cahier s'oublie, se tache, se perd ou disparaît.
- Invérifiable : rien ne prouve qu'une ligne a été écrite le jour même, à l'heure indiquée.
- Lent : le rapport au donneur d'ordre se ressaisit à la main, souvent la nuit.
- Sans preuve visuelle : ni photo ni position, seulement du texte manuscrit.
- Difficile à partager : le cahier doit passer de main en main entre les équipes qui se relaient.
Le détail point par point est dans notre guide main courante papier ou électronique.
Ce qu'offre la plateforme SENTRION
SENTRION regroupe dans une seule application tout ce dont a besoin une équipe de sécurité privée :
📝 Main courante numérique
Journal d'activité par site, saisie rapide par catégories, pièces jointes, export PDF quotidien pour votre client. Chaque saisie indique l'agent qui l'a faite, au poste comme dans l'application. La main courante d'une journée passée ne se modifie plus, administrateur compris.
🔄 Rondes de surveillance
Rondes libres ou ordonnées, tags NFC, photo et commentaire quand le point l'exige, position enregistrée pour l'audit sans jamais bloquer l'agent, anomalies signalées en temps réel. Voir les rondes au tag NFC.
🛡️ Protection de l'agent
Bouton SOS, rappels « Tout va bien ? » pour l'agent qui travaille seul, superviseurs prévenus et relancés jusqu'à la prise en charge, appel de votre astreinte. Une aide à l'alerte qui s'intègre à votre organisation. Voir la Protection de l'agent.
📅 Planning et prise de service
Planning site par site, prise de service validée sur place depuis l'application, tournées des rondiers et relevé kilométrique. Voir le planning et le contrôle de vigilance.
🚨 Rapports d'événements
Rapports structurés avec niveaux de gravité, actions engagées, photos, superviseurs prévenus sur les incidents graves.
🔔 Gestion des alarmes
Alarmes reçues, statut en temps réel, actions traçables (appel client, forces de l'ordre, pompiers, secours médicaux, intervention sur site).
🔑 Clés & véhicules
Sorties et retours des clés, badges et véhicules de service, avec le porteur, l'heure et l'agent qui a enregistré chaque mouvement.
👥 Multi-sites
Chaque entreprise cloisonnée, chaque site séparé, des espaces dédiés pour vos agents, vos responsables et vos clients finaux.
📱 App Android et iPhone + Web
Application native Sentrion Agent sur Google Play et sur l'App Store (NFC, hors ligne, code PIN), et accès depuis n'importe quel navigateur. Voir l'application mobile.
Passer du cahier au logiciel, en pratique
Pour une équipe d'un site, la bascule tient en quelques jours :
- Premier jour : vous créez votre site, vos consignes et les comptes de vos agents depuis votre espace.
- Deuxième jour : chaque agent installe l'application et fait une première prise de service. Un quart d'heure suffit pour prendre la main.
- La première semaine : cahier et application en parallèle, le temps que l'équipe prenne confiance.
- Ensuite : le cahier est rangé, et le rapport part à votre client sans ressaisie.
Le plus délicat est l'habitude du stylo. Une fois passée, les agents ne reviennent pas en arrière. Pour la vivre sur votre propre site, demandez un accès d'essai.
Sécurité, conformité, résilience
Un logiciel de main courante gère des données sensibles. SENTRION applique un niveau de sécurité digne d'une entreprise professionnelle :
- Hébergement en France (OVHcloud), sauvegardes chiffrées chaque jour, exercice de restauration mené chaque trimestre, daté et consigné.
- Conformité RGPD : export et effacement de vos données en autonomie, depuis votre espace.
- Appareils approuvés : chaque téléphone est appairé avec un code délivré par un administrateur, chaque poste est validé dans votre espace de gestion, et un appareil perdu se révoque à distance.
- Cloisonnement vérifié à chaque requête : un compte ne voit que les sites qui lui sont attribués.
- Connexions et actions sensibles horodatées.
- Trafic protégé par Cloudflare contre les attaques par saturation.
- Mots de passe jamais stockés en clair, sessions limitées dans le temps.
Détails complets sur notre page Sécurité et conformité, nos engagements et notre politique RGPD.
Tarification claire, sans engagement
SENTRION facture une licence par site, jamais par agent :
- Socle : 49 € HT par mois, votre premier site fixe inclus, tous les modules, comptes agents et superviseurs illimités.
- Sites supplémentaires : 39 € HT par mois et par site, tarif dégressif à partir du sixième.
- Sites de passage : facturés par paquet de dix, l'unité naturelle du rondier qui visite des dizaines d'adresses sans poste tenu.
- Grands comptes : au-delà de trente sites, sur devis.
Quelle que soit la configuration, vos données (main courante, rondes, rapports, mouvements, alarmes) sont conservées toute la durée du contrat, photos comprises.
Sans engagement, paiement Stripe sécurisé, annulation à tout moment. Calculez votre tarif en quelques secondes.
Passez au logiciel de main courante moderne
Sans engagement, tous modules inclus, support francophone inclus.
S'abonner en une minute Voir une démonstrationQuestions fréquentes
Qu'est-ce qu'un logiciel de main courante ?
Une application (web/mobile) permettant aux agents de sécurité de consigner tous les événements de leur service : journal, rondes, rapports, alarmes, contrôles d'accès.
Quels critères pour choisir un logiciel de main courante ?
Simplicité terrain, conformité RGPD, module de rondes intégré, export PDF client, multi-sites, un prix qui ne dépend pas du nombre d'agents, support francophone.
Combien coûte un logiciel de main courante ?
SENTRION démarre à 49 € HT par mois avec un site inclus, tous modules compris et agents illimités, puis une licence par site à tarif dégressif. Tarifs.
Le logiciel SENTRION fonctionne-t-il sur iOS et Android ?
Oui. App native sur Google Play et sur l'App Store (NFC, hors-ligne).
Y a-t-il un support en français ?
Oui, support francophone par ticket dans l'application, avec un éditeur basé en France.
Peut-on essayer avant de s'engager ?
Oui. Demandez un accès d'essai gratuit, sans carte bancaire, puis souscrivez sans engagement, annulable à tout moment.
Une main courante électronique remplace-t-elle vraiment le cahier papier ?
Oui, elle joue le même rôle : tenir le journal chronologique de l'activité du site. Elle y ajoute ce que le cahier ne garantit pas : des saisies de main courante que le serveur rattache lui-même à la journée en cours et qui se figent une fois cette journée passée, administrateur compris, des photos et un export propre pour votre client.
L'application fonctionne-t-elle sans réseau ?
Oui. L'agent saisit sur son téléphone même sans connexion, et tout se synchronise dès que le réseau revient. Pratique dans les sous-sols, les parkings et les sites isolés.
Que devient notre historique papier ?
Vos cahiers restent archivés comme aujourd'hui. Le logiciel prend le relais pour les nouveaux événements, à partir du jour où vous basculez.
Quelle différence avec un simple tableur ?
Un logiciel de main courante apporte des saisies de main courante figées une fois la journée passée, plusieurs utilisateurs en temps réel, un export PDF propre et la conformité RGPD. Un tableur n'offre aucune de ces garanties.