SENTRION
Le planning de vos agents, validé sur le terrain
Vous planifiez les vacations site par site. L'agent consulte son planning dans l'application et valide sa prise de service sur place. Au panel, chaque vacation montre qui a pris son poste, et à quelle heure.
- Heures de nuit et de dimanche calculées
- Export pour la paie
- Inclus dans toutes les formules
Le planning de vos agents, site par site
Vous posez les vacations en vue semaine, mois ou année, et vous dupliquez une semaine type en un clic. Formations, missions et congés ont leur propre couleur.
- Les heures sont ventilées en heures de nuit, de dimanche et de jours fériés, selon vos taux de majoration.
- Le coût de la période s'affiche par agent et au total, d'après le taux horaire de chacun, et l'export CSV prépare la paie.
- Les chevauchements sont signalés quand un agent a deux vacations en même temps, sans jamais vous bloquer.
La prise de service validée sur place
À l'arrivée, l'agent appuie sur « Prendre mon service » dans l'application, ou depuis le portail web du poste. Sa position est relevée une fois, comme preuve de présence, sans jamais le bloquer.
- Au planning, chaque vacation passe en « validée », « en retard » avec le nombre de minutes, ou « non validée ».
- Un e-mail prévient les destinataires de votre choix quand une prise de service manque après le délai de tolérance.
- Hors réseau, l'heure du téléphone fait foi et la vacation est marquée « validée hors ligne ».
- Pause et fin de service se déclarent au même endroit : les rappels de ronde s'arrêtent avec la fin de service.
Des tournées pour vos rondiers
Un rondier enchaîne plusieurs sites dans la nuit : la tournée les lui présente dans l'ordre, avec les rondes à faire sur chacun. Pour l'application, démarrer sa vacation vaut prise de service : les rappels de ronde et la protection suivent la vacation.
- Le relevé kilométrique du véhicule se note au début et à la fin de la vacation, sans suivi de position entre deux sites.
- Le récapitulatif PDF des rondes de la vacation part par e-mail à la fin de la vacation, si vous l'activez.
L'affectation vérifiée, jamais bloquée
Quand vous placez un agent sur un site qui exige une carte professionnelle, un SST ou un SSIAP, le planning vous prévient si son document manque ou a expiré. Vous restez maître de la décision. Découvrir le suivi de la conformité.
Questions fréquentes
Vos agents voient-ils leur planning ?
Oui. Chaque agent consulte ses vacations dans l'application Sentrion Agent et sur le portail web, sans accès à celles des autres.
Peut-on préparer la paie à partir du planning ?
Le planning calcule les heures de chaque agent, ventilées en heures de nuit, de dimanche et de jours fériés selon vos taux de majoration, et les exporte en CSV pour votre logiciel de paie ou votre comptable.
La position de l'agent est-elle suivie pendant sa vacation ?
Non. La position est relevée une seule fois, au moment de la prise de service, comme preuve de présence. Elle ne bloque jamais la prise de service et aucun suivi n'a lieu ensuite.
Voyez votre prochaine semaine planifiée
Nous montons avec vous un planning type sur un site de démonstration, prises de service comprises.