Des rondes avec preuve physique de passage
L'agent valide chaque point au tag NFC, avec photo et position quand le point l'exige. Les rondes de la main courante deviennent un rapport que votre client reçoit sans ressaisie.
- Android et iPhone
- Même sans réseau
- Inclus dans toutes les formules
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Cinq façons de prouver un passage
Chaque point de la ronde a ses exigences, et elles se combinent.
Le tag NFC
L'agent approche son téléphone à quelques centimètres du tag : la preuve qu'il est passé devant, sur Android comme sur iPhone.
La position
Un rayon de 10 à 500 mètres par point, pour les parkings, les dépôts et les rondes en voiture. L'agent voit en direct s'il est dans la zone.
La photo
Sur les points qui l'exigent, une photo prise au moment de la validation, consultable au journal et dans le rapport.
Le commentaire
Un constat écrit avant de valider : l'état d'un matériel, une porte, une présence.
Le repli encadré
Tag arraché ou illisible : l'agent valide avec photo, position et motif, et le superviseur vérifie.
Au tag NFC, depuis le téléphone
Le tag NFC est une preuve de présence : l'agent approche son téléphone à quelques centimètres du tag, dans l'application Sentrion Agent, sur Android comme sur iPhone. Un tag ne se copie pas et ne se lit pas à distance, c'est ce qui fait la valeur du rapport remis à votre client.
- Les points se préparent depuis le portail web du poste ou depuis l'application, point par point, et se combinent avec la photo, le commentaire et la position.
- Un téléphone ordinaire suffit : aucun contrôleur de ronde, aucun boîtier à acheter ni à recharger.
Une ronde, du départ au rapport
L'agent lance la ronde du créneau, passe d'un point à l'autre et voit sa progression. Une ronde interrompue exige un motif, une anomalie se signale sur le point concerné.
- Sans réseau, la ronde continue : tout part au retour du réseau.
- À la fin, la ronde rejoint le journal complet du site et le rapport de la journée.
Le superviseur prépare ses rondes sur place
Depuis l'application, un superviseur enregistre les tags posés sur le site, crée la ronde point par point, dans un ordre libre ou imposé, et choisit ce que chaque point exige. Pas besoin de revenir au bureau.
À heure fixe ou au hasard dans une plage
Une ronde d'ouverture tous les jours à la même heure, ou trois patrouilles tirées au hasard entre 21 h et 6 h avec un écart minimum entre elles : les heures tirées ne sont pas dévoilées à l'avance, l'agent est prévenu au moment du créneau.
- Des catégories distinguent d'un coup d'œil la prévention incendie, la sûreté, la technique et la patrouille mobile.
- Un créneau manqué est signalé, avec l'heure à laquelle la ronde était attendue.
- Du poste fixe à la tournée : un rondier enchaîne plusieurs sites dans la nuit, avec les rondes de chacun. Les tournées.
Le détail des rondes, au panel et en PDF
Au panel, chaque ronde se déplie point par point : l'heure, la distance au point, les photos, les anomalies et les points manqués.
Le rapport quotidien des rondes part en PDF par e-mail à l'heure que vous choisissez, vers votre superviseur ou votre client.
Questions fréquentes sur les rondes
Faut-il du matériel spécifique pour faire les rondes ?
Non. L'agent utilise son téléphone ou celui du poste. Les points de passage sont des tags NFC passifs du commerce, collés aux endroits choisis : pas de pile, pas de borne, rien à entretenir.
Comment la ronde prouve-t-elle le passage de l'agent ?
Au tag NFC, l'agent doit approcher son téléphone à quelques centimètres : impossible à valider à distance. Selon le point, une photo, un commentaire et la position s'y ajoutent, avec l'heure de chaque validation.
Peut-on mélanger NFC, GPS et photo sur une même ronde ?
Oui. Chaque point a ses propres exigences : le tag sur les passages critiques, la photo sur les zones sensibles, la position sur un périmètre extérieur ou une ronde en voiture.
Que se passe-t-il si un tag est arraché ou illisible ?
L'agent valide le point en repli, avec une photo, sa position et un motif. Le point apparaît « à vérifier » pour le superviseur, qui garde la main.
L'application fonctionne-t-elle sans réseau ?
Oui. Une ronde s'exécute sans réseau, sur Android comme sur iPhone : les validations et les photos restent sur le téléphone et partent au retour du réseau.
Les rondes sont-elles incluses dans l'abonnement ?
Oui, dans toutes les formules et sans surcoût, comme tous les modules. Le prix ne dépend que du nombre de sites. Voir les tarifs.
Faites votre première ronde cette semaine
Quelques tags NFC, une ronde créée sur place, et le rapport quotidien part à l'heure que vous choisissez.