SENTRION
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Inclus dans tous les plans

Rondes de surveillance
avec preuve physique de passage.

5 types de checkpoints combinables : NFC (proximité physique 4 cm, infalsifiable), GPS (rondes extérieures et voiture), photo, commentaire, QR. App Android native (NFC) + PWA iPhone (QR + GPS + photo).

5 types combinables

Choisis le bon type de preuve pour chaque point

Une ronde peut mélanger les 5 types selon le terrain. NFC où il faut du solide, GPS sur les grandes zones, photo quand tu veux une image, commentaire pour une observation libre, QR pour un démarrage simple.

📡

NFC

Proximité physique

Des tags NFC passifs (0,30 € pièce) collés aux points de passage. L'agent doit approcher son téléphone à moins de 4 cm du tag pour valider. Infalsifiable à distance le standard pour les rondes qui comptent.

  • Tags NFC NTAG213, 215, 216 (toute la gamme NTAG21x)
  • Fallback encadré si tag défaillant
  • Cumulable avec photo + GPS + commentaire

App Sentrion Android uniquement (plugin NFC natif, fiable). iOS via PWA : QR à la place.

📍

GPS

Zone + rayon

Chaque checkpoint exige la position GPS de l'agent dans un rayon configurable. Parfait pour les parkings, dépôts et rondes voiture en ville : la preuve par la position. Désactivable par ronde pour les clients RGPD-sensibles.

  • Rayon de tolérance par point (10-500 m)
  • Indicateur live 🟢 🟠 🔴 pendant la ronde : l'agent voit en temps réel s'il est dans la zone
  • Confirmation explicite si validation hors rayon (distance affichée)
  • Distance totale parcourue calculée
  • Toggle GPS on/off au niveau de la ronde

App Android · PWA iPhone (permission géolocalisation).

📷

Photo

Preuve visuelle, point par point

À toi de choisir les checkpoints qui l'exigent : sur un point configuré en photo, l'agent en prend une pour valider. Horodatage côté serveur infalsifiable : pas de retouche EXIF possible.

  • Compression WebP serveur automatique
  • Upload différé offline
  • Consultable dans le journal + export PDF

App Android · PWA iPhone.

💬

Commentaire

Observation libre, point par point

Sur un point configuré en commentaire, l'agent remplit un champ texte avant de valider. Utile pour les points "à vérifier" sans critère binaire : état d'un matériel, présence d'une personne, météo.

  • Texte libre horodaté serveur
  • Recherche plein texte dans le journal
  • Exporté dans le PDF de fin de service

App Android · PWA iPhone.

🧾

QR code

Le plus léger à déployer

Un QR code signé HMAC imprimé et collé. Simple, économique, mais photographiable à distance. On le propose uniquement là où ça convient : pas dans l'app Android native où on vise la preuve incontestable.

  • Signature HMAC anti-duplication
  • Feuille imprimable depuis l'admin web
  • À compléter avec photo + GPS pour être solide

PWA web uniquement (scan caméra). Raison expliquée juste en dessous.

Pourquoi le QR code n'est pas dans notre app mobile Android

Un QR collé sur un mur peut être photographié depuis le PC sécurité et scanné depuis la voiture, le lit ou un autre site. La signature HMAC prouve que le QR est authentique, pas que l'agent est physiquement au checkpoint. Chez Sentrion, on refuse les preuves falsifiables à distance.

Le NFC exige une proximité physique de 4 cm avec le tag : impossible à contourner sans être devant le point. C'est notre standard pour l'app Android native. Le QR reste dispo pour la PWA iPhone (faute d'App Store pour l'instant) et les déploiements rapides où l'audit n'est pas critique.

Les 5 types sont combinables sur une même ronde par exemple NFC + photo aux points critiques, GPS seul sur une zone ouverte, commentaire sur un point d'observation libre.

Pas à pas

Une ronde, checkpoint par checkpoint

Suivez ce que vit l'agent et ce que voit le superviseur, du départ au rapport.

Départ

L'agent lance sa ronde

Depuis son application, en un geste. Ordre des points libre ou imposé selon votre configuration. Le superviseur voit la ronde passer « en cours » en temps réel.

Hors-ligne OKHorodatage serveur
1
Checkpoint 1 · Portail principal

Badge du pointeau NFC

Contact à 4 cm du tag : la présence physique est prouvée, l'identifiant du tag est authentifié. Un tag inattendu ou absent est signalé, jamais masqué.

✓ Tag authentifié23:41:07
2
Checkpoint 2 · Quai de chargement

Photo horodatée + remarque

Une photo du rideau fermé, une remarque libre si besoin. Compressées et rattachées au point, consultables dans le rapport.

✓ Photo jointe« RAS, rideau verrouillé »
3
Checkpoint 3 · Parking extérieur

Position GPS vérifiée

La position est relevée avec sa distance au point attendu. Elle n'empêche jamais la validation : elle documente, et le superviseur tranche.

✓ À 8 m du pointPrécision 5 m
!
Imprévu

Anomalie signalée en route

Porte forcée, éclairage HS, intrusion : catégorie, photo, gravité. L'anomalie remonte immédiatement au superviseur, sans attendre la fin de la ronde.

⚠ Notification temps réel
Fin de ronde

Le rapport se construit tout seul

Chaque point avec sa preuve, chaque anomalie avec sa photo. Rapport quotidien automatique par e-mail, historique consultable par votre client final sur son espace dédié.

✓ 8/8 points validésPDF automatique
3 terrains

Du site gardienné à la tournée multi-sites

Le même moteur de rondes s'adapte à votre activité, quelle qu'elle soit.

🏢

Rondes de site

Vos agents en poste fixe effectuent leurs rondes planifiées, à heure précise ou sur créneau aléatoire.

  • Planification fixe ou aléatoire, avec rappels
  • Rondes manquées détectées automatiquement
  • Intégrées à la main courante du site
🗂

Gestion multi-sites

Pilotez tous vos sites depuis un seul panel : chaque site garde ses rondes, ses agents et son journal isolés.

  • Vue consolidée des rondes de tous les sites
  • Statistiques et conformité par site
  • Superviseurs multi-sites, agents cloisonnés
🧭

Agents rondiers mobiles

Pour les tournées d'intervention : un itinéraire ordonné de sites, y compris les sites sous alarme sans poste fixe.

  • Tournées avec fenêtre de vacation et itinéraire
  • Sites de passage : preuve GPS ou pointeau NFC
  • Justificatif de passage envoyé au client du site
App Sentrion Agent

L'expérience terrain en 3 écrans

Sentrion Agent sur Android : même flow en PWA iPhone (dépannage).

Liste des rondes du jour dans Sentrion Agent
1. Rondes du jour L'agent voit les rondes à effectuer, avec le nombre de checkpoints et le mode (simple, GPS, NFC).
Ronde en cours avec NFC requis dans Sentrion Agent
2. Ronde en cours Progression et GPS actifs, checkpoints validés au fil du parcours. NFC requis sur les points sensibles, photo + commentaire en option.
Dialog anomalie à la fin d'une ronde Sentrion Agent
3. Fin de ronde : anomalie ? Dernière étape obligatoire avant clôture : l'agent déclare si une anomalie ou un incident est à signaler. Escalade automatique au chef de site si oui.
Pour les superviseurs

Autonomie totale depuis le terrain

Un superviseur gère la bibliothèque de tags NFC et crée ses rondes directement depuis son téléphone, sans passer par un ordinateur.

Bibliothèque de tags NFC du superviseur
🏷️ Bibliothèque NFC Le superviseur scanne un tag vierge, le nomme ("Entrée parking", "Porte chaufferie"), et il est réutilisable sur toutes les rondes du site. Archivage soft pour préserver l'historique.
Création d'une ronde depuis l'app : étape de configuration
⚙️ Créer une ronde : config Nom, ordre séquentiel ou libre, pourcentage minimum de checkpoints pour valider (80 % = 8/10 points sur 10). Trois étapes guidées.
Ajout de checkpoints à la ronde depuis la bibliothèque ou via scan à la volée
📍 Ajouter les checkpoints Deux modes : sélection depuis la bibliothèque existante, ou scan à la volée (un tag inconnu est ajouté à la bibliothèque ET au checkpoint en un seul geste).

Mode NFC accessible sur Android uniquement (app Play Store). La bibliothèque reste consultable en lecture sur PWA iPhone, mais l'écriture des tags NFC vierges nécessite le matériel NFC Android.

Planification

Rondes à heure fixe ou aléatoires sur plage horaire

Le superviseur planifie chaque ronde depuis l'app ou l'admin web. Heures précises pour les rondes d'ouverture et de fermeture, tirage aléatoire pour les patrouilles de nuit qui ne doivent pas être prévisibles.

🕐 Heure fixe

Une heure précise, récurrente. Idéal pour les rondes d'ouverture, fermeture, contrôle d'accès matinal, levée des clés.

  • Horaire fixe (HH:MM) avec récurrence : tous les jours, jours ouvrés, week-end, date précise
  • Notification système à l'heure prévue, même app fermée
  • Visible côté agent dans l'écran « Rondes planifiées » avec compte à rebours
Exemple : Ronde de fermeture du site logistique tous les soirs à 19:30.

🔀 Aléatoire sur plage horaire

Plusieurs passages à des horaires tirés au sort dans une plage définie. La patrouille reste imprévisible pour un éventuel observateur malveillant : exigence fréquente des donneurs d'ordre.

  • Fenêtre début → fin (y compris passant minuit, ex. 21:00 → 06:00 pour les patrouilles de nuit)
  • Nombre de passages configurable (1 à 10)
  • Écart minimum entre deux passages (30 min à 4 h)
  • Plages d'exclusion : zones horaires où aucune ronde ne doit être tirée (ex. pause de l'agent)
  • Les heures exactes ne sont pas dévoilées à l'agent il reçoit une notification au moment du tirage
Exemple : 3 patrouilles entre 21:00 et 06:00, minimum 60 minutes entre chaque passage, pause agent exclue de 02:00 à 02:30.

Plusieurs planifications peuvent cohabiter sur la même ronde (ex. une fixe à 08:00 + une aléatoire de nuit). Les horaires aléatoires sont calculés avec un seed stable par jour pour que deux consultations consécutives affichent la même séquence : pas de flottement côté superviseur.

Liste des planifications d'une ronde dans Sentrion Agent
1. Les planifications d'une ronde Depuis n'importe quelle ronde, le superviseur voit ses planifications actives. Chaque ligne se modifie, se désactive ou se supprime d'une tape.
Création d'une planification aléatoire avec fenêtre de nuit dans Sentrion Agent
2. Création : aléatoire sur plage nocturne Fenêtre 21h→06h (y compris minuit), nombre de passages, écart minimum, plages d'exclusion. Le formulaire guide, l'app calcule les horaires.
Vue agent des rondes planifiées dans Sentrion Agent
3. Côté agent : Rondes planifiées Les rondes à heure précise s'affichent avec un compte à rebours. Les rondes aléatoires restent volontairement anonymes : l'agent est notifié au moment du tirage.
Catégorisation

4 types de rondes, reconnaissables en un coup d'œil

Chaque ronde reçoit une nature qui la positionne visuellement dans la liste et le journal. Un agent en multi-mission ouvre l'app et sait immédiatement ce qui l'attend.

🔥

Prévention incendie

Contrôle des extincteurs, issues de secours, stockage matières.

🛡️

Sûreté

Contrôle d'accès, vérification d'ouvertures, périmètre.

⚙️

Technique

Relevés, locaux techniques, CVC, pression, niveaux.

🚗

Patrouille mobile

Tournée véhicule multi-sites, ronde extérieure périphérique.

Liste des rondes catégorisées dans Sentrion Agent : Patrouille mobile, Sûreté, Technique, Prévention incendie
Les 4 catégories sur un même site Chaque card affiche son liseré coloré + chip de nature. L'agent repère en un clin d'œil le type de mission avant de démarrer.

La catégorie est facultative : une ronde sans nature reste possible pour les parcours génériques.

Les rondes, pilier de la main courante d'un agent de sécurité

En sécurité privée, chaque ronde effectuée doit être tracée dans la main courante de l'agent : heure de passage, points vérifiés, anomalies constatées, interventions réalisées. C'est une exigence légale et opérationnelle : sans main courante à jour, aucune preuve en cas d'incident, aucun reporting pour le client.

SENTRION intègre les rondes nativement à la main courante numérique : dès qu'un agent scanne un pointeau (QR ou NFC) ou valide un checkpoint, l'événement est horodaté et consigné dans le journal du jour, avec photo, position GPS et observation éventuelle. Plus de double saisie, plus de cahier oublié en loge, plus de rondes "oubliées" le lundi matin.

Le résultat : une main courante électronique toujours complète, auditable, exportable en PDF, et un agent qui se concentre sur son métier : pas sur la paperasse. Voir la documentation complète.

Le constat

Pourquoi les rondes classiques échouent

Les solutions traditionnelles ont des failles qui coûtent cher : en matériel, en fiabilité, en confiance.

💸

Bornes propriétaires coûteuses

Pointeuses dédiées, lecteurs propriétaires, licences annuelles : 500 à 2000 € par site. SENTRION utilise des tags NFC passifs standards (gamme NTAG21x : 213, 215, 216 : ~10 € le lot de 20) ou un simple smartphone.

📷

Aucune preuve visuelle

Un badge bippé ne prouve rien. Pas de photo, pas de contexte. Impossible de vérifier ce que l'agent a réellement constaté sur place.

🎭

Falsification facile

Badges dupliqués, rondes "fantômes", passages non vérifiés. Les systèmes classiques reposent sur la confiance aveugle.

Simple et rapide

Comment ça marche

De la création au rapport, en 3 étapes. Pas de formation complexe.

📍

1. Suivi en temps réel

Depuis l'Espace Client, suivez toutes les rondes en temps réel : statut, agent, checkpoints validés. Historique complet accessible à tout moment.

Liste des rondes SENTRION
⚠️

2. Anomalies détaillées

Chaque anomalie signalée est documentée avec détails, localisation et niveau de gravité. Escalade automatique vers le superviseur et le client.

Détail anomalie ronde SENTRION
📊

3. Rapports complets

Rapports détaillés consultables en temps réel depuis l'Espace Client (espace.sentrion.io). Export PDF, historique complet, traçabilité totale.

Rapport client SENTRION
Fonctionnalités

Tout ce qu'il faut, rien de superflu

Chaque fonctionnalité répond à un besoin réel du terrain.

🤖

App Android native + PWA iPhone

Application native Android sur le Play Store (NFC, offline, PIN/biométrie). iPhone supporté en dépannage via PWA installable, en attendant la version iOS native.

🔐

QR codes HMAC

Anti-falsification cryptographique. Chaque QR code est signé avec une clé unique : impossible à dupliquer ou deviner.

📸

Preuve photo horodatée

Chaque passage est documenté par une photo avec timestamp serveur infalsifiable. Preuve visuelle incontestable.

📍

Géolocalisation vérifiée

Position GPS validée avec rayon de tolérance configurable. Vous savez où l'agent était, pas seulement quand.

⚠️

Signalement d'anomalies

L'agent signale un problème ? L'alerte remonte automatiquement au superviseur et au client. Escalade instantanée.

🚶

Création terrain

Marchez + tapez sur la carte = ronde prête. Créez vos parcours directement depuis le smartphone, en marchant sur le site.

📄

Export PDF complet

Rapport détaillé avec photos, GPS, horodatages. QR codes imprimables générés automatiquement. Prêt pour vos clients.

📧

Rapport quotidien automatique

Le superviseur configure une heure et des destinataires depuis l'app. Chaque jour, un PDF est généré et envoyé : rondes libres, planifiées et aléatoires, faites comme manquées, avec photos et anomalies. Zéro action manuelle.

🚫

Abandon justifié

L'agent ne peut pas terminer sa ronde ? Il abandonne avec un motif obligatoire. Tout est tracé : raison, heure, checkpoints validés.

Validation de fin de ronde

Avant de clôturer, l'agent voit le récapitulatif complet : checkpoints validés, anomalies signalées, observations. Rien n'est oublié.

📅

Planification fixe ou aléatoire

Rondes à heure précise (ouverture 08:00) ou tirage aléatoire sur plage horaire (3 patrouilles entre 21h et 06h), exclusions possibles. L'agent reçoit une notification système à l'heure prévue.

🏷️

Catégorisation visuelle

Prévention incendie, Sûreté, Technique, Patrouille mobile : chaque ronde apparaît avec sa couleur dans la liste et le journal. Reconnaissance immédiate par nature de mission.

🎯

GPS live par checkpoint

Indicateur vert/orange/rouge qui change en temps réel selon la distance agent ↔ point. L'agent sait s'il est bien en zone avant de valider : et reçoit une confirmation s'il tente de valider trop loin.

Comparatif

SENTRION vs pointeuses propriétaires

Une comparaison honnête avec les bornes dédiées et lecteurs propriétaires (le NFC reste supporté par SENTRION, mais avec des tags standards à ~10 € : pas des bornes à 500 €).

Critère SENTRION Pointeuses propriétaires
Coût matériel 0 à ~10 €
(tags NTAG si mode NFC)
500 – 5 000 €
Preuve photo
Vérification GPS Partiel
Anti-falsification cryptographique HMAC
Création sur le terrain
Signalement d'anomalies ✓ Auto
Observations textuelles
Rapport PDF automatique Manuel
Temps de déploiement < 5 min 1 – 3 jours
Maintenance matérielle Aucune Continue
Cas d'usage

Adapté à votre secteur

SENTRION s'intègre dans tous les environnements qui nécessitent des rondes de vérification.

🏢

Gardiennage

Rondes de surveillance sur sites tertiaires, bureaux, résidences. Preuve de passage pour vos clients.

🔍

Inspection

Vérification de conformité, contrôles techniques, audits réguliers avec traçabilité photographique.

🏬

Retail

Rondes en centres commerciaux et grandes surfaces. Suivi des incidents, fermetures et ouvertures.

🏭

Industrie

Sites sensibles, zones SEVESO, installations critiques. Rondes de sécurité avec preuves infalsifiables.

En chiffres

La différence SENTRION

0
De matériel à acheter.
Votre smartphone suffit.
< 5 min
Pour créer une ronde complète.
Directement depuis le terrain.
100%
De traçabilité. Photo, GPS,
horodatage, observations.

Rondes & main courante : questions fréquentes

Peut-on remplacer le cahier de main courante papier par une solution électronique pour les rondes ?

Oui. La main courante électronique SENTRION est juridiquement équivalente au cahier papier dès lors que les données sont horodatées, traçables et exportables. L'export PDF de fin de service contient toutes les rondes effectuées, avec photos, GPS et observations : utilisable comme preuve en cas d'incident ou de contrôle.

Faut-il du matériel spécifique (pointeau, badge) pour faire les rondes avec SENTRION ?

Non. L'agent utilise le smartphone de la loge ou son propre appareil. Les pointeaux sont de simples autocollants QR code (quelques centimes l'unité) ou des tags NFC passifs (0,30 € pièce) collés aux endroits stratégiques. Aucun entretien, aucune pile à changer, aucun matériel à remplacer.

Comment la main courante garantit-elle qu'un agent a bien fait sa ronde et ne triche pas ?

La preuve repose sur trois éléments croisés : le scan NFC ou QR au pointeau (preuve de présence physique), la photo horodatée serveur (preuve visuelle), et la position GPS (preuve géographique). L'ensemble est écrit dans la main courante de façon non modifiable a posteriori : impossible pour un agent de "rattraper" une ronde le lendemain.

Les rondes sont-elles disponibles dans tous les plans de la main courante SENTRION ?

Oui. Le module de rondes est inclus dans l'ensemble des formules SENTRION : Basic, Pro et Enterprise : sans surcoût. Seuls les quotas (nombre d'agents, durée de rétention des photos) et le niveau de support varient. Voir les tarifs.

Peut-on exporter la main courante avec les rondes pour la remettre au client ?

Oui. Chaque fin de service, l'export PDF de la main courante regroupe le journal d'activité, les rondes effectuées (avec photos et parcours GPS), les rapports d'incidents et les observations. Document professionnel prêt à envoyer au donneur d'ordre.

Pourquoi votre app Android ne scanne pas les QR codes ?

Position assumée : un QR code collé sur un mur peut être photographié depuis le bureau et scanné depuis n'importe où. La signature HMAC prouve que le QR est authentique, pas que l'agent est sur place. Chez Sentrion on a choisi le NFC comme standard pour l'app Android : proximité physique 4 cm obligatoire, impossible à falsifier. Le QR reste accessible via la PWA web (pour les iPhone ou les petits déploiements).

Peut-on mélanger NFC, GPS et photo sur une même ronde ?

Oui. Les 5 types de checkpoints (NFC, GPS, photo, commentaire, QR) sont combinables point par point. Exemple courant : NFC sur 4 passages critiques, photo + commentaire sur 2 zones sensibles, GPS pour couvrir un périmètre extérieur. Tu configures par checkpoint dans l'interface superviseur.

L'app fonctionne-t-elle hors connexion ?

Oui. L'app Android Sentrion est offline-first : exécution d'une ronde sans réseau, photos stockées localement et uploadées dès la reconnexion, journal des rondes consultable en cache. Pas de perte de données en cas de zone blanche : les preuves sont synchronisées de façon idempotente quand le réseau revient.

Prêt à moderniser vos rondes ?

Rejoignez les professionnels qui ont choisi la main courante numérique avec preuve par l'image : plutôt que le badge et le cahier papier.